Frågor och svar om hemsida i EPiServer

Vanliga frågor och svar som kompletterar:

• Webbkurs i EPiServer för Svenska Scoutförbundets scoutkårer
• EPiServers Redaktörsmanual 4.60
• Manual för Svenska Scoutförbundets hemsida i EPiServer

Svenska Scoutförbundets hemsida bygger på publiceringsverktyget EPiServer. EPiServer är ett av de vanligaste och mest lättanvända publiceringsverktygen som används i Sverige. Hemsidan är uppbyggd så att vi kan lägga upp sidor för alla distrikt och kårer i en gemensam struktur. De tekniska lösningarna, serverplatsen och domänen, viss support och viss administration av hemsidan är gemensam. Målsättningen med hemsidan är att alla distrikt och kårer på sikt ska kunna ha sina egna hemsidor i EPiServer.

Hur mycket kostar det och vad får vi för pengarna?

Distrikten betalar 1000 kronor per år och för kåren är det gratis. I priset ingår domän (www.ssf.scout.se/kår eller www.ssf.scout.se/distrikt), serverplats, manualer, webbkurs, viss administrativ och teknisk support samt viss webbutveckling.

Kåren får en mall med färdiga texter om scouting, scoutmetoden, kopplade till förbundets och distriktets nyheter, samt verktyg för kalender och annonser. Själva kårmallen ser likadan ut för alla kårer, men när det gäller utseende och funktioner finns en hel del valmöjligheter. Sedan är det upp till kåren att ändra, ta bort och fylla på med texter och bilder, rubriker och menyer som passar just er verksamhet.

Hur ser en hemsida i EPiServer ut?

Om du vill se exempel på distriktssidor ta en titt på Stockholms eller Göteborgs hemsidor på www.ssf.scout.se/stockholm eller www.ssf.scout.se/goteborg. Om du vill se hur en kårsida kan se ut besök Mälarhöjdens scoutkår på www.ssf.scout.se/stockholm/malarhojden

Hur fort kan vi få komma igång?

Ni kan anmäla ert intresse till epiadmin@ssf.scout.se så lägger vi på förbundskansliet upp ett konto till er kår så fort som möjligt. Det finns en webbkurs för redaktörer och en manual som kårens redaktör kan ta del av på www.ssf.scout.se/episerver.

Vilka ändringar kan vi göra på hemsidan?

Hemsidans struktur är gemensam för alla användare, men när det gäller utseende och funktioner finns en hel del valmöjligheter. Kåren eller distriktet kan påverka logotyp, bilder, texter, rubriker i vissa rutor och menyer, samt var ni väljer att placera kommentarfunktion, bildgalleri, formulär och andra funktioner.

Finns det några begränsningar när det gäller serverutrymme?

Det finns för tillfället inga begränsningar i minnesutrymme, men om 600 scoutkårer väljer att gå med och lägger upp stora bildbanker kanske det blir aktuellt.

Måste scoutdistriktet vara med i EPiServer för att kåren ska få vara med?

Nej, ditt scoutdistrikt måste inte vara med i EPiServer för att scoutkåren ska få vara med.

Vi har redan ett domännamn. Kan vi behålla det och hur gör vi då?

Ja, ni kan behålla ert domännamn, men det krävs att ni ser till att adressen pekas om till Svenska Scoutförbundets server. Detta är inte en tjänst som förbundskansliet står för, utan något som varje kår eller distrikt själva måste göra.

Förklaring

Om jag ställer in att adressen www.mikaelscoutkar.se ska gå direkt till Svenska Scoutförbundets server i Stockholm så kommer den att stoppas i brandväggen. Adressen in till servern måste alltid vara www.ssf.scout.se/något. Detta är en säkerhetsinställning som skyddar vår server. Svenska Scoutförbundets server kan enbart styra det som står efter snedstrecket, exempelvis www.ssf.scout.se/mikael. Servern kan till exempel inte ta in www.mikael.ssf.scout.se och sedan ändra adressen till www.ssf.scout.se/mikael eller peka in www.scoutdistrikt.ac till www.ssf.scout.se/scoutdistrikt

• Alla kårer som vill ha en hemsida i förbundets struktur kommer att få en adress som är www.ssf.scout.se/kår.
• Alla distrikt får en adress som är www.ssf.scout.se/distrikt.

För att en annan adress som inte börjar med www.ssf.scout.se ska pekas in till Svenska Scoutförbundets server krävs en specialpekning (ett så kallat webbhopp).

För att kunna göra en specialpekning behöver kåren eller distriktet:

Registrera ett domännamn (hos exempelvis nic.se eller one.com) och sedan köpa en tjänst av ett webbhotell som pekar om adressen till Svenska Scoutförbundets server

eller

ett eget webbhotell som gör ett webbhopp (Webbhop är webbtrafik som först går till en server, översätts till något annat och sen går vidare, till exempel www.mikael.ssf.scout.se översätts till www.ssf.scout.se/mikael).

Ett exempel från verkligheten

Skaraborgs Scoutdistrikt har sedan tidigare adressen www.skaraborg.ssf.scout.se som pekar till deras egna webbhotell i Skövde. På webbhotellet pekar den ut att webbtrafik ska hänvisas tillbaka till www.ssf.scout.se/skaraborg (därmed har de gjort ett eget webbhopp) Deras mailtrafik stannar kvar på deras eget webbhotell, vilket gör att det kan ha adresser som info.skaraborg@ssf.scout.se och de sköter denna tjänst helt själva.

Om kåren eller distriktet inte kan lösa sin specialpekning eller har andra frågor i liknande ärenden kontakta vår IT-samordnare Mikael Ordenius, mikael.ordenius@scout.se

Kan vi få e-postadresser som är kopplade till hemsidan?

Nej, tyvärr kan vi inte erbjuda adresser till alla scoutkårer, då det skulle medföra för mycket administrativt arbete. I dagsläget har kansliorganisationen (Svenska Scoutförbundet, Svenska Scoutrådet och KFUK-KFUMs scoutförbund) cirka 700 e-postadresser. Då vi är en växande organisation, på grund av bland annat organisationen för World Scout Jamboree 2011, räknar vi med att ha cirka 1000 adresser att administrera inom ett år. Om du har fler frågor angående detta kan du kontakta vår IT-samordnare mikael.ordenius@scout.se

Finns det någon funktion för att skapa mejllistor eller nyhetsbrev?

Tyvärr finns det för tillfället ingen sådan funktion på hemsidan. Naturligtvis kan ni skapa formulär för anmälan till nyhetsbrev och sedan skicka ut nyhetsbrevet per mejl på en mejllista ni själva skapar. Läs mer om hur man jobbar med formulär i EPiServer på sidan 112 i EPiServers Redaktörshandbok.

Vad kommer kårens adress att bli?

Kårens adress kommer att bli www.ssf.scout.se/ kår exempelvis www.ssf.scout.se/alby.

Finns det någon utbildning i hur man bygger hemsidan med EPiServer?

En webbkurs för redaktörer på kårer och distrikt finns på www.ssf.scout.se/episerver. Där hittar du även manualer och FAQ för redaktörer. Det är inte möjligt att gå in i EPiServers mallar och programmera om dem. All utveckling av funktioner och annat som kräver programmering görs centralt.

Är inte EPiServer dyrt?

Svenska Scoutförbundet har köpt en egen EPiServer-licens och betalar cirka 10 000 kronor per år. Det kan tyckas vara mycket pengar i tider då vem som helst kan skapa sin egen hemsida gratis på fem minuter. Fördelarna med verktyget EPiServer är att det i längden kräver mindre resurser än andra mer avancerade system. Kåren är inte beroende av att den teknikintresserade som byggde upp sajten förra året måsta stanna kvar och underhålla den.

Den som har gått en basutbildning i EPiServer kan redigera och uppdatera hemsidan, utan särskilda kunskaper om programmering eller teknik. Ett gemensamt och lättanvänt verktyg gör det lättare för oss att kommunicera en positiv, tydlig och gemensam bild av Svenska Scoutförbundet. Detta leder i förlängningen till att underlätta kårernas rekryteringsarbete och vår externa kommunikation.

Vilka krav ställs på kåren eller distriktet?

Det finns inga krav på att kårens hemsida måste uppdatera en gång i veckan, men en hemsida där det inte händer något är sällan en bra hemsida. Innehållet på hemsidan bestämmer ni över helt själva förutsatt att det är ärligt, tydligt och ger en positiv bild av Svenska Scoutförbundet.

Kan vi på kåren påverka hur hemsidan kommer att utvecklas i framtiden?

Vi tar utvecklingen av hemsidan steg för steg och de funktioner som inte finns idag kan vara de som vi satsar på i framtiden. Allt beror på vilka behov som finns hos användarna på kår-, distrikts- och förbundsnivå och vilken budget vi har. Kom gärna med förslag på utveckling av hemsidan till epiutveckling@ssf.scout.se

Vi har fler frågor vem kan vi kontakta?

• epiadmin@ssf.scout.se - Om ni vill anmäla ert intresse för en hemsida i EPiServer
• episupport@ssf.scout.se - Om ni har frågor om teknik kopplat till EPiServer

Uppdatering av FAQ

Om du hittar fel i FAQ om hemsida i EPiServer eller saknar specifik information kan du skicka ett mejl till anna.soderstrom@ssf.scout.se. Vi uppdaterar dokumentet löpande.